宮崎市から各自治会長あてにイベントや集会等の開催延期または中止についての協力依頼の文書が送付されました。
三役会で協議いたしました結果、年度末を迎え３月中に総会等の開催予定を組まれておられる自治会等につきましては、感染拡大防止対策として可能であれば４月に延期あるいは、自治会員が一堂に集まることなく、書面表決や書面決裁にて対処のご協力をお願いすると決定したしました。本連合会といたしましても大変憂慮すべき事態となってきておりますが、よろしくお願い申し上げます。
なお、書面表決の際にご利用いただける参考資料を次のとおり掲載しました。
各自治会の運用に合わせて加工のうえ、ご利用ください。
<参考資料>
